In erster Linie verwahrt das Archiv die Unterlagen einer österreichischen Stadt von den frühesten schriftlichen Überlieferungen bis in die Gegenwart. Ergänzend dazu werden auch Bestände von Behörden, Institutionen, Vereinen, Unternehmen und Privatpersonen mit Bezug zur Stadt und Region betreut.
Zugang
Das Archiv ist grundsätzlich zugänglich. Für die Nutzung ist eine kurze Registrierung erforderlich. Die Archivalien können nicht ausgeliehen werden und sind ausschliesslich im Lesesaal einsehbar.
Es gelten gesetzliche Schutzfristen: In der Regel sind Unterlagen 30 Jahre nach ihrer Entstehung nicht öffentlich zugänglich, sofern keine frühere Freigabe erfolgt ist. Für besonders schützenswerte Inhalte, insbesondere personenbezogene Daten, können längere Fristen gelten.
Recherche und Findmittel
Die Bestände sind über ein elektronisches Findmittel online recherchierbar. Das Archiv unterstützt bei Bedarf bei der Suche und Benutzung. Zusätzlich steht eine kleine Präsenzbibliothek zur Verfügung.
Signaturen und Ordnung
Die Archivalien sind über ein strukturiertes Standort- und Signatursystem auffindbar. Die Lagerung erfolgt nach definierten Behältnisarten (z. B. Normalformat, Grossfolio, Sonderformate). Die genaue Standortangabe wird im Findmittel angezeigt.
Jedes Dossier verfügt zusätzlich über eine eindeutige Referenznummer (z. B. ARVG 150154), die unabhängig von der physischen Lagerstruktur zur Identifikation dient.
